Le vendite fuori da confini nazionali sono un’opportunità per ampliare il proprio business, ma anche una sfida a causa della burocrazia e dei documenti richiesti. Per evitare problemi e ritardi, è importante conoscere tutti i documenti necessari prima di spedire nel mondo. In questo articolo esploreremo i documenti commerciali e doganali richiesti per le spedizioni internazionali.
Documenti commerciali per spedire in Europa
I documenti commerciali sono fondamentali per le spedizioni perché descrivono il contenuto delle merci e le condizioni di vendita. Ecco alcuni dei documenti più comuni richiesti per le spedizioni per l’Italia e l’UE:
Fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento che descrive il contenuto delle merci e le condizioni di vendita. Deve contenere informazioni come la descrizione dettagliata delle merci, il prezzo, la quantità, la valuta e le condizioni di pagamento. La fattura commerciale è fondamentale per l’elaborazione della dichiarazione doganale e per il pagamento delle tasse. La fattura commerciale è necessaria solo se è una vendita. Nel caso di spedizioni tra privati in Italia o in Europa, non è necessaria.
Lista dei colli
La lista dei colli è un documento che descrive il contenuto delle merci contenute in ogni collo. Deve contenere informazioni come la descrizione dettagliata delle merci, la quantità, il peso e le misure. La lista dei colli è fondamentale per la gestione delle merci durante il trasporto e per la verifica della conformità della spedizione al momento dell’arrivo. Anche in questo caso, nelle spedizioni tra privati non è necessaria. Tuttavia, in base al corriere utilizzato, le etichette di spedizione riporteranno anche il numero dei colli della stessa.
Documenti doganali per le spedizioni fuori dalla comunità Europea
I documenti doganali sono fondamentali per le spedizioni internazionali perché descrivono il contenuto delle merci e le condizioni per l’ingresso nel paese di destinazione. Ecco alcuni dei documenti più comuni richiesti per le spedizioni internazionali:
Fattura commerciale o Proforma Invoice
Le merci che devono passare attraverso la dogana devono essere accompagnate dai documenti doganali necessari. Questi includono una fattura proforma, un documento che fornisce i dettagli di tutti gli articoli contenuti in un pacco da spedire, nonché il loro valore commerciale individuale e totale. Ti consigliamo di prestare la massima attenzione durante la compilazione della Fattura proforma, in quanto descrizioni degli articoli mancanti o errate possono comportare il fermo o il blocco temporaneo della spedizione da parte della dogana, che potrebbe richiedere ulteriori ispezioni e documentazione per ulteriori indagini, causando a volte notevoli ritardi nella consegna. Nella descrizione delle merci bisogna inserire anche i codici TARIC o i codici HS
Dichiarazione doganale di libera esportazione
La Dichiarazione di Libera Esportazione è un altro documento che viene allegato alle merci quando è previsto che passino attraverso la dogana. Ha la funzione di dichiarare che il mittente è l’assoluta responsabilità della spedizione e della merce spedita. Elenca tutte le eccezioni relative alle normative sull’esportazione, che è necessario verificare per confermare di essere a conoscenza delle restrizioni e per assicurarsi di non violare alcuna normativa.
Documenti identità del mittente
È necessario allegare insieme alle lettere di vettura e alla dichiarazione di libera esportazione anche un documento di identità in corso di validità e codice fiscale del mittente che sta effettuando la spedizione fuori dai confini dell’Unione Europea.
Conclusione
In conclusione, i documenti necessari per le spedizioni internazionali sono fondamentali per garantire che la spedizione arrivi a destinazione in modo rapido e sicuro. I documenti commerciali, come la fattura commerciale e la lista dei colli, sono essenziali per gestire la parte commerciale della spedizione. D’altra parte, i documenti doganali, come la dichiarazione doganale e le licenze di esportazione e certificati, sono fondamentali per soddisfare gli standard doganali e per evitare eventuali problemi alla frontiera.
In definitiva, è importante avere una comprensione completa di tutti i documenti necessari per le spedizioni internazionali per evitare ritardi e problemi durante il trasporto. La conoscenza dei documenti garantirà la pace della mente durante il processo di spedizione e garantirà una esperienza liscia e senza problemi per tutti gli stakeholders coinvolti.
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